archiválása egy újság lehet egy viszonylag egyszerű dolog, de ha szükség van a megfelelő eszközöket a munkát. Milyen eszközöket úgy dönt, nagyban függ attól, hogy milyen interaktív akarsz lenni az újság után már archiválásra. Általában a helyi újság van mikrofilmen a helyi könyvtárban , amely a munka , mint egy szép biztonsági rendszer. Az alábbiakban különböző módszereket archiválás egy újság alapján szintű pénzügyi és időbeli elkötelezettség . Utasítások
archiválása lehetőséget
1
Döntse el a kötelezettségvállalás mértéke . Keres , hogy fektessenek be a rendszer hosszú távú gyakori használat , vagy nem akkor csak meg kell menteni a dolgokat , mint egy hát ?
2
mentése papíralapon , ha keres a legolcsóbb módszer. Tartsa néhány minden papírt és címkét őket oly módon, hogy van értelme az Ön számára. Az újságban értelemben , hogy ez egy úgynevezett hullaházban , ahol a régi papírokat megy meghalni. A hátránya, hogy ez a módszer : Nehéz megtalálni történetek és fényképek , hacsak nem tudod pontosan, a dátumot és az oldalon, hogy futott . Azt is megköveteli, hogy írja be újra a szöveget , vagy beolvasni fényképeket , ha azt szeretné , hogy újra archivált tartalmat .
3
Mivel szinte minden újság az írás és a design történik számítógépen , megtakarítás példányát fájlok egy rugalmasabb , helytakarékos és hozzáférhető rendszert . Ez megköveteli a számítógép helyet. Jelentkezzen be a történeteket, és a digitális fényképeket egyes mappák megfelelő címek , általában date- alapú . Tartalmazza felirat információt a “file info” részben az egyes képek , vagy akkor még több száz fotó nem tudod újra , mert nem tudja, ki van a képen , vagy mi esetre, ha venni . Ez a rendszer nehezen kezelhető. Egy bizonyos ponton akkor le kell töltenie a mentett fájlokat-ra egy külön merevlemezen vagy CD-re – ROM-ok , így a szervezet legfontosabb, hogy ezt a módszert. Ez a módszer is költséghatékony, de a hátránya, nem képes keresni az archívum tartalmát .
4
letölteni cikkeket az interneten keresztül , vagy a papír webhelyet, ha van egy jó kereső funkció és egy kompatibilis alapvető webes beviteli rendszer . Fontos, hogy beszéljen a Web designer erről a módszerről , hogy megtudja, milyen cikkeket menti a rendszer , és ha a szerver és a szoftver képes kezelni a terhelést. Ez nem ideális módszer az archiválás és kellene alátámasztani , gyakran , illetve fenntartott aki végzi a webhelyen. Hozzáférés fényképei ez a módszer nehezebb, mert az alacsony felbontású webes kép azt jelenti, hogy már használhatatlanná nyomtatásban .
5
Egy másik módszer az, hogy archiválni egy adatbázison keresztül , ahol a másolt szöveget cikkeket az adatbázisba fájl . Ez lehetővé tenné a kulcsszavas keresésre . Ezt meg lehet tenni a viszonylag olcsó , de az időt és pénzt fordított , hogy valaki be az összes információt , és adjuk meg helyesen valószínűleg jobban költeni több funkciós szolgáltatásokat. Is, ez nem lenne lehetséges , hogy archív fotók ezzel a módszerrel.
6
professzionális archiváló rendszer . A legtöbb újság használja valamilyen formában , többnyire automatizált rendszer , mint a Merlin , amely nyomon követi a futás dátumok , file info és kulcsszavakat. Ezek a rendszerek tartomány ár néhány száz , hogy több ezer dollárt , attól függően, hogy az Ön igényeinek és bonyolítja a rendszert. Néhány web-alapú és elérhető bárhonnan , míg mások a szerver alapú , amely egy szilárd alapozást egy újság archívum .
